Digitale Tools optimal nutzen

Kommu­nale Mandatsträger*innen müssen eine oftmals kaum leist­bare Menge an Infor­ma­tio­nen verar­bei­ten, aufbe­rei­ten und in Politik überset­zen. Dazu kommt die Notwen­dig­keit, dafür in den eigenen Reihen, in Gremien und nicht zuletzt in der Öffent­lich­keit zu werben. Digitale Prozesse können hier enorm helfen – doch sie werden kaum genutzt.

Ständig klingelnde Whats­App-Gruppen, ein Wirrwarr in der Cloud, Hass und Hetze in den sozia­len Medien – viele ehren­amt­lich Aktive und Mandatsträger*innen sind nach vielen Versu­chen einfach müde. Digitale Prozesse werden als Belastung, Stress­fak­tor und Überfor­de­rung erlebt. Der Hinter­grund ist meist, dass zwar einzelne digitale Programme und Tools einge­führt werden, aber Prozesse und Struk­tu­ren analog bleiben. Ein Beispiel: Eine Beschluss­vor­lage auf einem Tablet zu haben statt auf dem Papier ist nicht Digita­li­sie­rung.

Vielmehr sollte es um Zeit- und Erkennt­nis­ge­winn, Vernet­zung und Effek­ti­vi­tät, Koordi­na­tion und Infor­ma­tion gehen. Zudem spielt die deutli­che Erhöhung der IT-Sicher­heit eine entschei­dende Rolle. So sind E‑Mails in etwa so sicher wie eine offene Postkarte, die im Rathaus herum­ge­reicht wird. Angriffe auf IT-Systeme der kommu­na­len Ebene nehmen enorm zu. In diesem Workshop schauen wir uns daher an:

• Effizi­ente Prozesse: Wie digitale Tools die tägli­che Arbeit erleich­tern können, indem sie Abläufe optimie­ren und admini­stra­tive kommu­nale Aufga­ben verein­fa­chen.
• IT-Sicher­heit: Welche Maßnah­men notwen­dig sind, um dich und deine Fraktion vor Cyber­an­grif­fen und Daten­ver­lust zu schüt­zen.
• Projekt­ma­nage­ment: Wie du digitale Projekt­ma­nage­ment-Software nutzen kannst, um alle relevan­ten Infor­ma­tio­nen zentral zu verwal­ten und die Zusam­men­ar­beit zu verbes­sern.
• Cloud-Dienste und KI: Wann und wie Cloud-Dienste und Künst­li­che Intel­li­genz sinnvoll einge­setzt werden können, um Daten zu vernet­zen und Entschei­dungs­pro­zesse zu unter­stüt­zen.

Der inter­ak­tive Aufbau des Workshops bietet zudem ausrei­chend Raum für den Austausch von Erfah­run­gen und das gemein­same Erarbei­ten von Lösun­gen.